Karriere
Gebäudeautomation ist Zukunftstechnologie – und unser Erfolg ist deine Chance. Mit innovativen Ideen für intelligente Gebäude schaffen wir maßgeschneiderte Automationskonzepte. Im Fokus stehen die Reduzierung von CO2-Emissionen und die Senkung der Energieverbräuche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Standort
Teltow/Berlin
ab sofort
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
Als MitarbeiterIn am Empfang
– bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen.
– sorgst du mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, ein gepflegtes Erscheinungsbild unseres Unternehmens und eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.
Deine Aufgaben:
Empfang & Telefonzentrale
– Betreuung der Telefonzentrale während der regulären Geschäftszeiten
– Freundlicher Empfang und Information von Besuchern
– Information der Kolleginnen und Kollegen über Anrufe und Besucher
– Überblick über tagesaktuelle Termine, Besprechungen und Abwesenheiten
Organisation & Service
– Ordnung und Pflege des Empfangs- und Wartebereichs
– Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
– Pflege von Besprechungsräumen (Bestuhlung, Getränke, Ordnung)
– Unterstützung bei internen Routine-Meetings
Post- und Büroorganisation
– Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
– Vorbereitung von Brief- und Paketsendungen inkl. Dokumentation
– Auffüllen und Kontrolle von Druckern und Bürobedarf
Office Management & Versorgung
– Organisation und Pflege von Küchen- und Gemeinschaftsbereichen
– Koordination von Blumen- und Obstlieferungen
– Auffüllen und Kontrolle von Getränken und Verbrauchsmaterialien
– Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen
Das wünschen wir uns von dir:
– Erfahrung im Empfangsbereich, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
– Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
– Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
– Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
– Gute Kenntnisse in MS Office
– Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet dich bei uns:
– Ein familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender, kollegialer Arbeitsatmosphäre
– Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
– Feste Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit
– Direkter Austausch mit allen Unternehmensbereichen
– Attraktives Gehalt und langfristige Perspektive
– Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden möglich
– 40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat
– Zuschuss zum Sportverein für deine Gesundheit
– Fahrrad-Leasing für den nachhaltigen Arbeitsweg
– Regelmäßige Firmenevents für Teamgeist und Austausch
– Obstkorb sowie warme Getränke zur freien Verfügung
Dein Arbeitsumfeld
HOSCH Gebäudeautomation ist in Teltow zuhause, direkt an der Stadtgrenze Berlins und unweit von Potsdam.
Bei uns findest du Anerkennung, Weiterbildung und erstklassige Entwicklungschancen. Du wirst umfassend eingearbeitet und profitierst von flachen Hierarchien und innovativem Denken. Dich erwartet ein faires Gehalt. Du hast kalkulierbare Arbeitszeiten, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance garantieren.